4 pontos que podem corroborar para que sua colaboração fracasse
Uma colaboração eficaz é muito mais fácil, falar do que fazer certo? Embora tenhamos uma necessidade inata de nos conectar e cooperar com nossos colegas, há muitos obstáculos que nos impedem de fazê-lo de maneira 100% efetiva. E infelizmente investir apenas em ferramentas de colaboração não é suficiente para resolver o problema.
Então você deve estar se perguntando, por que a colaboração falha? E o que podemos fazer praticamente para nos proteger contra isso?
1. Relacionamentos ruins
Você não precisa ser o melhor amigo para colaborar bem, mas precisa ter respeito mútuo e ser capaz de se comunicar. Se esta é a primeira vez que uma equipe trabalha em conjunto, pode demorar um pouco para que as diferentes personalidades se consolidem. É normal ter problemas iniciais, mas para ter sucesso você deve reconhecê-los – e resolvê-los – cedo. Se você está em pânico com prazos e fazendo malabarismos com diferentes tarefas, é fácil esquecer o quão importante é a conexão de sua equipe..., mas faça isso por sua conta e risco!
Então, como você mantém os relacionamentos aquecidos? Tente reunir a equipe o máximo que puder, desde que seja realmente útil (nada é mais irritante do que muitas reuniões de check-in!). Contanto que você se encontre com frequência e compartilhe os últimos desenvolvimentos, não correrá o risco de falhas de comunicação – e o moral também permanecerá alto. Os membros da equipe devem se ver como colaboradores e não como concorrentes, portanto, reserve um tempo para construir relacionamentos antes do início do trabalho, se possível.
2. Falta de clareza
A falta de clareza é um grande problema, porque pode envolver muitas variáveis diferentes. Vejamos dois dos problemas mais comuns decorrentes da falta de clareza:
Incerteza de meta: Para ter sucesso em seus objetivos um grupo. que trabalha de forma colaborativa, precisa compartilhar a mesma visão e objetivo. Se você tem um grupo de pessoas e todos querem um resultado diferente, a colaboração falhará. Você precisa garantir que os objetivos individuais de todos estejam alinhados com o objetivo geral da equipe. Isso significa se livrar de qualquer ego que possa influenciar o objetivo final! Uma boa maneira de envolver sua equipe é garantir que eles estejam envolvidos quando você definir essas metas pela primeira vez; então eles estão investidos e seguindo a visão desde o primeiro dia.
Liderança incerta: A falta de coordenação clara e propriedade é outro assassino. Projetos grandes geralmente têm vários líderes de equipe, e não é incomum que cada líder tenha sua própria agenda e objetivos. Desde que o objetivo final seja compartilhado por todos, isso não é necessariamente um problema, mas uma distribuição indistinta de responsabilidades entre os líderes pode resultar em insatisfação e disfunção. Mais uma vez, é super importante ser claro desde o início: defina funções, dê propriedade e estabeleça fluxos de trabalho. Você não pode colaborar efetivamente sem essa estrutura.
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3. Sobrecarga de tecnologia
As ferramentas são uma parte essencial do trabalho, mas muitas delas são esmagadoras e perturbadoras. Se você estiver usando o Buffer para mídia social, Slack para interação, Trello para gerenciamento de projetos e Zoom para vídeo, é fácil ver como a comunicação pode se tornar caótica – e sem comunicação eficaz, você não pode obter uma colaboração eficaz.
Portanto, escolha uma quantidade selecionada de ferramentas simples e leves. Use apenas uma ferramenta de gerenciamento de projetos ou colaboração e garanta que todos saibam como usá-la. Corte o que você não precisa e estabeleça expectativas para as ferramentas que você usa para que todos estejam na mesma página. Após definir o propósito de suas ferramentas e como todos devem usá-las, você não correrá o risco de uma comunicação fragmentada ou perdida.
4. Falta de visibilidade
É absolutamente essencial ter total visibilidade sobre o progresso de sua equipe; o que todos estão fazendo e se você está no caminho certo. O problema é que quanto mais você avança no caminho da colaboração – e quanto mais pessoas se envolvem – mais difícil pode ser manter essa visibilidade. Então o que fazer?
Obtenha uma ferramenta de rastreamento de tarefas que permite ver rapidamente o progresso do projeto e a disponibilidade da equipe. Você vai querer saber a capacidade individual, carga de trabalho, atividades, tempo gasto em tarefas e disponibilidade. Mas também é bom saber quanto tempo as pessoas gastam em diferentes tipos de trabalho, para você poder planejar e prever melhor os recursos e prazos para futuras colaborações. Automatize esse fluxo de dados o máximo possível para que você não precise acompanhar manualmente seu desempenho e certifique-se de que ele respeite a privacidade dos dados dos funcionários. Sem confiança, seus esforços de rastreamento cairão completamente.
Fonte: Timely (Site)